Du bénévolat… version numérique !
Quand on a un enfant à l’école, on se retrouve souvent plongé dans l’univers fascinant des événements de l’Association de Parents d’Élèves : kermesses, tombolas, fêtes de Noël, etc.
La plupart des parents y participent joyeusement, en vendant des gâteaux, en installant des stands, en organisant des loteries.
Une activité parfaite… pour les autres.
Pour moi, qui ai un trouble autistique rendant les relations sociales assez compliquées, l’idée de m’intégrer dans cette dynamique collective relève à peu près du même niveau de probabilité qu’apprendre le tango les yeux fermés.
Pourtant, l’envie d’aider était là, bien présente. Sauf qu’à chaque fois, je voyais la présidente de l’association, toujours en première ligne, à jongler entre organiser les événements, gérer la comptabilité, encaisser des paiements en chèque et en espèces, le tout à la force du crayon et du papier.
Et c’est là que l’idée m’est venue : pourquoi ne pas contribuer en mettant mes compétences de webdesigner freelance au service de cette association ?
Plutôt que de me débattre dans des interactions compliquées, j’ai proposé de créer un site e-commerce bénévole pour simplifier les ventes de l’association.
À ma grande surprise (et pour mon plus grand bonheur), la présidente a adoré l’idée en trois minutes chrono.
Les Objectifs du Site E-commerce
Une fois l’idée validée par la présidente, il fallait structurer le projet autour de quelques objectifs clairs pour que ce site apporte une réelle valeur ajoutée. Voici les principales raisons pour lesquelles ce site e-commerce bénévole était la solution idéale pour l’association :
- Faciliter les paiements : Fini les chèques et les espèces qui demandent une logistique complexe. Désormais, les parents peuvent effectuer leurs achats pour les événements directement en ligne, tranquillement installés chez eux, et ce, même en dehors des horaires d’ouverture de l’école.
- Simplifier la comptabilité : Le site permet de générer des extractions automatiques des commandes sous forme de tableaux bien rangés, ce qui facilite la comptabilité et les commandes auprès des fournisseurs. La présidente n’a plus besoin de passer des heures à compter et recompter !
- Limiter les allers-retours à la banque : Entre les chèques et les espèces, la présidente passait une bonne partie de son temps à déposer les fonds en banque. Avec les paiements par carte bancaire en ligne, ce tracas est réduit de façon considérable.
- Moderniser l’image de l’association : En offrant une option de vente en ligne, l’association élargit sa portée auprès des jeunes familles du village qui préfèrent le numérique, tout en maintenant les bons de commande papier pour les aînés, attachés aux méthodes traditionnelles.
Pour un aperçu détaillé du projet, rendez-vous sur mon portfolio ! Ce projet montre bien comment un simple site web peut apporter des solutions concrètes et moderniser la gestion des événements associatifs.
Les Outils du Webdesigner… bénévoles mais pros !
Créer un site e-commerce bénévole, c’est aussi trouver des astuces pour minimiser les coûts, sans compromettre la qualité. Voici les outils que j’ai utilisés pour offrir à l’association une solution professionnelle sans frais superflus :
- Un sous-domaine de mon site professionnel : Pour épargner à l’association les coûts d’hébergement et de nom de domaine, j’ai hébergé le site e-commerce directement sur un sous-domaine de mon site pro. Un geste simple, mais efficace pour alléger le budget !
- ChatGPT : Afin de générer rapidement des images produits pour le site, j’ai eu recours à ChatGPT, pratique et rapide, surtout en l’absence de visuels de stock chez l’association. Voir ChatGPT
- Canva : Le logo initial de l’association était, disons, « rustique » – une photo d’un dessin au crayon. Avec Canva, j’ai pu créer une version moderne du logo, fidèle à l’esprit associatif. Les flyers pour les événements ont également été conçus sur cette plateforme. Découvrir Canva
- SureCart : Pour l’aspect e-commerce, SureCart s’est imposé comme l’outil idéal, permettant une mise en place simple et fonctionnelle sans besoin de développement complexe. Explorer SureCart
Grâce à ces outils et à cette approche d’hébergement, j’ai pu livrer un site efficace, moderne et peu coûteux en seulement quelques jours – parce que, même pour du bénévolat, la qualité reste la priorité.
Le Défi de Tout Boucler en 4 Jours
Alors, que se passe-t-il quand un webdesigner en quête de défis bénévoles, un calendrier scolaire bien chargé, et une présidente d’association débordée se rencontrent ?
Une course contre la montre pour créer un site e-commerce en seulement quatre jours.
Eh oui, en quatre jours, j’ai dû :
- Design et installation du site e-commerce : Avec une structure simple et efficace, pour que les parents puissent s’y retrouver facilement. Le site étant destiné à un public purement local, j’ai d’ailleurs choisi de ne pas m’attarder sur le SEO. Pas besoin de publicité ici, puisque tout le village est déjà au courant !
- Refonte du logo : Adieu le dessin au crayon, place à une identité visuelle sobre et moderne, créée sous Canva.
- Création du flyer pour le premier événement de l’année : Et tant qu’à être lancé, autant proposer un premier visuel d’événement pour appuyer le lancement du site.
Imaginez un peu, moi, en mode sprint, à concevoir et ajuster chaque élément à une vitesse proche de celle d’un marathonien, tout ça pour rendre le projet accessible le plus rapidement possible.
En 4 jours, l’association avait son premier site e-commerce fonctionnel, prêt à simplifier la gestion des ventes et à alléger la charge de travail de la présidente.
Les Résultats : Des Bénéfices Concrets pour l’Association
Quelques mois après le lancement du site, les premiers résultats parlent d’eux-mêmes.
La présidente, autrefois accablée par la gestion des ventes, la comptabilité et les allers-retours à la banque, est ravie de ce nouveau système.
Le site lui offre non seulement plus de temps pour d’autres tâches, mais aussi une précieuse réduction de charge mentale.
Bref, mission accomplie.
Quant aux chiffres, nous avons pu observer une augmentation progressive du nombre de commandes en ligne à chaque nouvel événement, accompagnée d’une hausse du panier moyen.
Cela confirme que ce mode de paiement est apprécié et bien adopté par les parents et habitants du village.
En résumé, l’association gagne en efficacité, la présidente en tranquillité, et le site devient un canal de vente tout aussi populaire que les bons de commande papier pour les plus traditionnels.
Retour sur l’Expérience : Un Bénévolat Pas Comme les Autres
Pour moi, cette aventure a été bien plus qu’un simple projet bénévole.
C’était une occasion de contribuer à la vie de mon village, d’aider l’école de mon fils, et de mettre mes compétences de webdesigner au service de la communauté.
Bien sûr, je ne participe pas aux événements festifs comme d’autres parents, mais ce site e-commerce m’a permis de m’investir à ma manière, et d’être utile là où j’étais le plus à l’aise.
En fin de compte, c’est une belle expérience qui prouve qu’un petit geste digital peut faire une grande différence pour une association locale.
Parce que, soyons honnêtes, qui aurait cru qu’un site web pouvait sauver la journée (et peut-être les nerfs) d’une présidente d’association ?
